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如何判斷企業(yè)需不需要erp系統(tǒng)?

  企業(yè)到了一定的規(guī)模,尤其是電商行業(yè)的,這個時候就需要一款管理軟件來幫助管理企業(yè)了,就比如erp管理系統(tǒng),企業(yè)使用ERP管理系統(tǒng)協(xié)助進行企業(yè)管理不失為明智之舉,但是一些小型企業(yè)無法判斷自身的規(guī)模和業(yè)務量是否達到需要使用erp管理系統(tǒng)的程度,貿然實施ERP管理系統(tǒng)會增大企業(yè)的負擔,所以你的企業(yè)需不需要使用erp系統(tǒng),這個是要準確判斷的,那我們一起來了解下判斷企業(yè)是否需要實施ERP管理系統(tǒng)的依據(jù)吧。

如何判斷企業(yè)需不需要erp系統(tǒng)?

  如何判斷企業(yè)需不需要erp系統(tǒng)?

  1.分散管理 VS 集中管理

  手工管理階段,無論管理的多到位,數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)百種單據(jù)中,想要得到其他部門的數(shù)據(jù),就只有跨部門去詢問,溝通過程比較麻煩,耗時較長,很難及時掌握企業(yè)的業(yè)務情況。而ERP管理系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)將各個業(yè)務部門集中管理,數(shù)據(jù)之間能夠通過系統(tǒng)共享,企業(yè)管理者能夠全面掌握企業(yè)所有數(shù)據(jù),及時了解業(yè)務進度,使企業(yè)管理規(guī)?;?、專業(yè)化、集成化??纯雌髽I(yè)數(shù)據(jù)是否還分散在各個部門,忍受著信息不流通的煩惱,如果因此導致工作效率低下,那就是時候考慮實施ERP管理系統(tǒng)了。

  2.信息滯后 VS 實時數(shù)據(jù)

  如果使用手工記錄,當企業(yè)管理者需要某項數(shù)據(jù)時,員工還需要一定時間匯總統(tǒng)計,如果數(shù)據(jù)量大,往往還要加班加點,有時還會因為中間的小失誤導致數(shù)據(jù)錯誤,又得推翻重來。而ERP管理系統(tǒng)實現(xiàn)了各業(yè)務部門的數(shù)據(jù)實時同步,只需查詢就能得到想要的報表,實時數(shù)據(jù)能讓企業(yè)管理者及時作出正確決策,避免錯過市場良機。如果企業(yè)員工每天還在加班加點做報表將數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計,那么ERP管理系統(tǒng)就能有效解放人力,縮減工作量,提高企業(yè)工作效率和決策速度。

  3.操作隨意 VS 規(guī)范化管理

  在純人力管理階段,企業(yè)管理者無法實時監(jiān)管底下員工的操作規(guī)范性和工作進度,只能通過員工匯報的方式來了解和掌握情況,信息不明朗,難免會存在著員工偷懶、操作不規(guī)范的情況。ERP管理系統(tǒng)各模塊功能將流程標準化,企業(yè)管理者可以實時掌握每一個環(huán)節(jié)的狀況,系統(tǒng)中實時記錄的數(shù)據(jù)完整得展示了工作進度,幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。企業(yè)不想造成人力上的浪費的話,ERP管理系統(tǒng)能很好的節(jié)省企業(yè)人力成本。

  當企業(yè)在考慮是否需要實施ERP管理系統(tǒng)時,可以參考以上三種情境,當覺得企業(yè)需要節(jié)省成本、提升管理效益、加快信息化發(fā)展、提高競爭力時,就需要實施ERP管理系統(tǒng)了。


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