泰州WMS倉儲系統(tǒng)的入庫驗收流程優(yōu)化

作者：未知發(fā)布時間：2025.05.20 瀏覽量：5

　　泰州做家居用品批發(fā)的老趙最近有點飄——不是生意太好，是終于不用再當“人肉驗貨機”了。以前貨車一到，他得帶著三個員工爬高爬低點數(shù)、記型號、查破損，一車貨驗完得大半天，還總因為“漏驗”“錯驗”被客戶投訴。直到用了泰州某WMS倉儲系統(tǒng)的入庫驗收功能，他才體會到什么叫“貨到病除”。

　　傳統(tǒng)驗貨像“開盲盒”，WMS驗貨像“透視眼”

　　以前老趙最怕收大件貨：

　　數(shù)數(shù)靠吼：司機、搬運工、倉庫員扯著嗓子對數(shù)量，噪音一大就聽岔;

　　型號靠猜：外包裝貼著“A款沙發(fā)”，打開可能是“B款殘次品”;

　　破損靠眼：微小劃痕肉眼難發(fā)現(xiàn)，客戶簽收后才發(fā)現(xiàn)，賠錢又丟臉。

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泰州WMS倉儲系統(tǒng)的入庫驗收流程優(yōu)化

　　現(xiàn)在WMS系統(tǒng)直接給驗貨流程“開掛”：

　　PDA掃碼槍一揮，信息全知道

　　貨車到庫前，系統(tǒng)已生成“電子驗貨單”。老趙的員工拿著掃碼槍，對著貨物上的條碼一掃——商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商信息全顯示在屏幕上，連歷史驗收記錄都能調(diào)出來。

　　自動比對防手抖

　　系統(tǒng)預(yù)設(shè)“允許誤差范圍”，比如成箱的紙巾允許±2%的溢短裝。掃碼時如果數(shù)量不符，屏幕立即標紅提醒，連司機都能看到，再想“渾水摸魚”難了。

　　拍照留存防扯皮

　　發(fā)現(xiàn)破損怎么辦?用PDA拍下照片，系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)到該批貨物，生成“異常報告”。老趙直接甩給供應(yīng)商：“這箱玻璃杯邊角有裂痕，按合同扣款5%”，對方再不敢狡辯。

　　旺店通WMS如何讓驗貨“絲滑”起來

　　到貨預(yù)約制，倉庫不堵車

　　供應(yīng)商提前在系統(tǒng)預(yù)約送貨時間，系統(tǒng)自動規(guī)劃卸貨月臺。老趙的倉庫再也沒出現(xiàn)過“五輛貨車堵門口”的混亂場面，卸貨效率提升了60%。

　　質(zhì)檢模板“傻瓜式”操作

　　不同商品設(shè)置不同質(zhì)檢項：比如家具要查“結(jié)構(gòu)穩(wěn)固性”，電器要測“通電是否正常”。質(zhì)檢員在PDA上勾選通過項，系統(tǒng)自動生成質(zhì)檢報告，連新手都能快速上手。

　　異常處理“一鍵流轉(zhuǎn)”

　　遇到嚴重質(zhì)量問題，系統(tǒng)直接觸發(fā)“退貨流程”，自動通知供應(yīng)商取回貨物，財務(wù)同步凍結(jié)貨款。老趙再也不用追著供應(yīng)商要說法，系統(tǒng)全幫他“盯”著。

　　泰州企業(yè)的真實體驗：驗貨從“苦差事”變“輕松活”

　　時間縮短：以前驗一車貨3小時，現(xiàn)在40分鐘搞定;

　　錯誤率下降：系統(tǒng)強制掃碼比對，漏驗、錯驗幾乎絕跡;

　　客戶投訴減少：入庫時嚴格質(zhì)檢，出庫問題率從3%降到0.5%。

　　其實，WMS倉儲系統(tǒng)的入庫驗收優(yōu)化就像給倉庫裝上“智能掃描儀”，貨到、數(shù)對、質(zhì)合格，全程自動化記錄，再也不用“人盯人”。泰州的老板們再也不用擔心驗貨出錯、供應(yīng)商扯皮，把精力花在拓客戶、提效率上，生意自然越做越順。畢竟，驗貨準了，發(fā)貨才能快，客戶滿意，錢包才能鼓!

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