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采購(gòu)訂單管理的四種常見(jiàn)類型

作者：未知發(fā)布時(shí)間：2022.03.09 瀏覽量：1519

　　采購(gòu)管理對(duì)于任何成功的企業(yè)都至關(guān)重要。如果你的企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的采購(gòu)管理流程，那么你可能無(wú)法對(duì)你的采購(gòu)進(jìn)行解釋，并可能犯下代價(jià)高昂的采購(gòu)錯(cuò)誤。采購(gòu)訂單或許是有效采購(gòu)管理流程中最重要的部分。讓我們來(lái)看看采購(gòu)訂單以及企業(yè)每天使用的四種常見(jiàn)類型。

　　采購(gòu)方為商品或服務(wù)創(chuàng)建采購(gòu)訂單并向供應(yīng)商發(fā)送訂單。在標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)訂單中，采購(gòu)方至少要說(shuō)明訂購(gòu)產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、商定的價(jià)格、交貨和付款條件。

　　旺店通采購(gòu)訂單可能產(chǎn)生于過(guò)去的訂單、供應(yīng)商的廣告或要約，或雙方就價(jià)格和數(shù)量進(jìn)行的談判。在這方面，采購(gòu)訂單是詳細(xì)記錄采購(gòu)方和供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議的很好方式。

　　旺店通采購(gòu)訂單本質(zhì)上是合同報(bào)價(jià)。當(dāng)供應(yīng)商選擇接受采購(gòu)訂單時(shí)，該采購(gòu)訂單就成為采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的合同基礎(chǔ)。

　　采購(gòu)訂單的四種主要類型是：

　　1、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單

　　標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單通常用于不定期、不頻繁或一次性采購(gòu)。如上所述，它包含完整的采購(gòu)規(guī)范，該規(guī)范列出了價(jià)格、數(shù)量和付款和交貨的時(shí)間框架。

　　餐館在采購(gòu)新桌椅時(shí)可能會(huì)提交標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單。如果一切順利，這應(yīng)該是餐館的一次性購(gòu)買，一旦椅子交付良好，合同就會(huì)履行。

　　2、計(jì)劃采購(gòu)訂單

　　與標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單一樣，計(jì)劃采購(gòu)訂單相對(duì)全面。計(jì)劃采購(gòu)訂單需要采購(gòu)商品和服務(wù)及其成本的全部細(xì)節(jié)。付款和交貨日期也包含在計(jì)劃采購(gòu)訂單中，但這些日期被視為暫定日期。針對(duì)計(jì)劃采購(gòu)訂單發(fā)布一個(gè)版本，下達(dá)單獨(dú)的訂單。

　　3、一攬子采購(gòu)訂單

　　一攬子采購(gòu)訂單涉及采購(gòu)方同意從特定供應(yīng)商那里購(gòu)買特定的商品或服務(wù)，但不以任何特定的數(shù)量購(gòu)買。在一攬子采購(gòu)訂單中，價(jià)格可能經(jīng)過(guò)確認(rèn)，也可能沒(méi)有。這種類型的訂單通常用于從供應(yīng)商那里重復(fù)采購(gòu)一組特定的物品，如基本材料和供應(yīng)品。

　　4、合同采購(gòu)訂單

　　合同采購(gòu)訂單列出了供應(yīng)商的詳細(xì)信息，可能還包括付款和交貨條款。未指定采購(gòu)的產(chǎn)品。合同采購(gòu)訂單用于在采購(gòu)方和供應(yīng)商之間創(chuàng)建供貨協(xié)議和條款，作為持續(xù)商業(yè)關(guān)系的基礎(chǔ)。為了訂購(gòu)產(chǎn)品，采購(gòu)方在提交標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單時(shí)可以參考合同采購(gòu)訂單。

　　采購(gòu)訂單管理

　　嘗試手動(dòng)執(zhí)行你的采購(gòu)訂單管理流程是可能的，但它有許多缺點(diǎn)。然而，通過(guò)強(qiáng)大的旺店通采購(gòu)軟件可以輕松解決這些缺點(diǎn)。

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